いきいきひと声会
                           

いきいきひと声会 令和3年2月例会報告

いきいきひと声会 令和3年2月例会 実施報告書 (3/18 3月例会で配布)
 日時;令和3(2021)年2月23日(火・祝)9:35〜11:50 会場;パレット柏 多目的スペースB
例会テーマ;会の存続について(緊急アンケートにB回答した会員に出席を要請した) 
出席;14名,B回答;10名 (C回答; 4名
欠席;9名(B回答;5名 (C回答;4名、(名誉会員;人数から除く
※2月例会欠席者でB回答の人に電話し、3月例会、出席をするようにと連絡した。   
 配布物;
 _颪梁限海亡悗靴討痢悒▲鵐院璽判厳徂宗戞閉表彰望;15名、退会希望;8名)、 
 ∧神14年度〜今年度迄の年度別・会員数・班数・役員名簿(2021年2月19日作成)、
 2颪痢蔑祺饉太咫卜鮖法蔑礁漫法
 の疣3年度会の活動を継続の場合に備えて、『継続登録意志確認書』及び 
 役員向 『令和3年2月 緊急役員会議議事録』 
 1月例会欠席者へ 
  惻蠅个り〜解説編〜〈からだに必要なもの〉・漫画と文字表示の両面印刷』、
 1日の飲酒量はどれくらいですか?・令和3年1月例会テーマ;会存続について両面印刷』の2枚
 ●1、2月例会の結果; 会の存続について B;15名、C;8名となった。


 ★存続を希望する人は15人;誰かがリーダーシップをとってくれればついていきたい。
 問題は、『存続を希望する人』の中から、役員就任する事にOKとする人が居ない事である。
 ★3月末で退会を希望する人8人;
 体力的、能力的に奉仕する事が辛くなり、つまらないミスが多くなり人に迷惑を掛けたくない他。
 出席者の発言
 ●会則は設けない。簡単な連絡網を作って運用。別れたくないので継続を望む。
 ●脳トレは楽しいので、ひとつのアイデアで会員が指導できる、『フマネット、自彊術、折り紙』のテーマが考えられる。
●皆さんの話を聞くのが楽しい、増尾で行っている「男の井戸端会議」を参考にしてはどうか。
●会場はパレット柏以外に、近隣センターや公園でもいいと思う。
 ●役員の任務、作業を、具体的に教えてほしい。
 会則に記載してあるが、会長は会を代表、申請業務、会員募集、会場申込、書類チェック等々、
事務局は、例会、役員会等議事録作成等、出欠席記録、パレット柏からのメール受信、かしわん、ぽっ?報告、スケジュール入力、その他諸々限りなし(会社で言う総務課業務)この報告書を3月例会の際に配布し、具体的な業務の例とする。
 ◎役員選考を図るがまとまらず、B回答者の中から、3月例会で選出する。
 ★R3/3/19から『柏市公共施設予約システム』が新しくなるが、説明会に宮島が3/6に受講。
 ★受講内容は、新役員に伝達する。(マニュアルはパレット柏で印刷すると1,300円必要な為自宅で作成した)。
 ★マニュアルによると、パソコン、スマホ、タブレット端末と市役所、公民館、近隣センター
等に設置してある『キオスク端末』などから行う。
 従って会場申込は、パソコン所有者でなくても、奉仕の心がある人が行えば出来る。
 ★継続登録意志確認書は3月例会に提出のため、今日配布した。   
 3月例会; 3月18日(木) 多目的スペースA(定員27) 9:00〜11:50 新年度役員選出
 会場確保済
4月例会;4/14(水)多目的A 12時〜15時総会、5月例会;5/20(木)多目的A 9:00〜12:00

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