いきいきひと声会平成３1年4月例会（平成30年度・第18回）報告

　いきいきひと声会平成30年度（第18回）総会議事録
日時；平成31年4月11日（木）12：30～14：50
場所：パレット柏ミーティングルームＤ
資料；①総会次第、②平成30年度活動報告、③平成30年度会計報告、
　　　④令和元年度基本活動計画（案）
　　　⑤会則、⑥平成30年度出・欠席整理表、⑦平成31年度会員名簿（取扱注意）
　　　⑧令和元年「いきいきひと声会」役員（案）・令和元年（5月、6月）例会案内、
　　　　5月役員会案内
　司会；紺田・・開会宣言　会員総数；28名、出席；21名、委任状；4名、欠席；3名。
　　　　故に総会成立。
　会長挨拶；一年間、会則に拘らないで実験的に会を運営してみたい。
　役員の成り手が少ない中、班を設けると班毎に3人の役員を選出する必要があるため、　個々の会員が会を存続させたいと思っているならば、班の設置をしないで会員をアイウ　エオ順に並べた4人の会員で組を構成し、協力して『例会テーマ』を協議・折衝・実行　まで行うことを提案したい。
　令和元年活動計画（案）；配布資料Ｐ4　
　①　欠席した会員への連絡に苦労しているため、会員をアイウエオ順に並べた4人の会　　員で組を構成し、同じ組の４人が協力して『例会テーマ』を協議・折衝・実行まで行　　うことを提案したい。
　②　最低でも『4人で作る組』で話し合って誰かが代表で例会に出席し、同じ組のメン　　バーに伝えてもらいたい。
　③　他の団体ではペーパーレスで運営されている所も有るとの事であるが、詐欺被害防　　止のためか固定電話に出ない人も居る現状では、少人数の仲間で工夫して連絡を取合　　うのは良いのではないか。
　④　例会を開催するためには、会場の確保も必要であるが、役員の負担軽減を考慮して　　ほしい。
　⑤　会場の確保、例会テーマの選定、企画実施に付き役員に相談してもらって良い。